Privaatheidsbeleid

Laas bygewerk: [datum]

1. Wie ons is

Boekmaatjie ([regsentiteit, bv. eenmansaak / (Edms) Bpk, registrasienommer]) maak persoonlike Afrikaanse storieboeke vir kinders. Ons is in Johannesburg, Gauteng gevestig. Ons is die verantwoordelike party soos omskryf in die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting, 4 van 2013 („POPIA”).

Inligtingsbeampte: Gunther Schrenk · [e-posadres] · [fisiese adres]

2. Watter inligting ons insamel

• Oor jou kind: naam, ouderdom, of die storie „hy” of „sy” gebruik, stokperdjies, gunstelinge en persoonlikheid, en óf 'n foto óf 'n beskrywing van sy of haar voorkoms (bv. hare, veltoon, oë, bril).
• Oor ander karakters wat jy byvoeg (bv. Ouma of 'n broer): naam, beskrywing en, as jy dit kies, 'n foto.
• Oor jou: naam, e-posadres, WhatsApp-nommer, afleweringsadres en jou bestellings- en betalingsgeskiedenis (ons sien of stoor nie jou volledige kaartbesonderhede nie – dit word deur ons betalingsverwerker hanteer).

Inligting oor kinders en foto's word as sensitief beskou. Ons verwerk persoonlike inligting van 'n kind slegs met die toestemming van 'n ouer of wettige voog (artikel 35 van POPIA). Deur die toestemmingsblokkie op die bestelvorm te merk, bevestig jy dat jy die ouer of voog is en dat jy hierdie toestemming gee.

3. Waarvoor ons dit gebruik

• Om die storie te skryf en die karakters te teken – slegs vir jóú boek.
• Om die voorskou en die boek aan jou te stuur en af te lewer.
• Om met jou oor jou bestelling te kommunikeer (e-pos of WhatsApp).
• Om ons wetlike verpligtinge na te kom (bv. belasting- en rekeningkundige rekords).
• Bemarking slegs as jy daarvoor ingeteken het. Jy kan enige tyd uitteken.

Ons gebruik nooit jou kind se foto, naam of boek in advertensies, op sosiale media of as voorbeeld sonder jou aparte, skriftelike toestemming nie. Ons verkoop nooit persoonlike inligting nie.

4. Foto's: hoe lank ons dit hou

Foto's word slegs gebruik om die karakter te teken. Ons vee die oorspronklike foto's uit sodra die boek afgelewer is, en hoogstens [30] dae ná aflewering (om foute reg te stel). Die finale boek-lêer hou ons vir [12 maande] sodat jy 'n ekstra kopie kan bestel – jy kan vra dat ons dit vroeër uitvee.

5. Met wie ons dit deel (operateurs)

Ons deel slegs wat nodig is met diensverskaffers wat namens ons werk en kontraktueel verplig is om dit te beskerm:

• [Illustrasie-/KI-diens] – om die karakter te teken. [Vasstel: waar die data verwerk word, en dat dit nie vir die opleiding van modelle gebruik word nie.]
• [Drukker] – slegs die finale boek-lêer en afleweringsbesonderhede.
• [Koerier] – naam, adres en telefoonnommer vir aflewering.
• [Paystack / PayFast] – om betalings veilig te verwerk.
• [E-pos-/webgasheer].

Waar 'n diensverskaffer inligting buite Suid-Afrika verwerk, maak ons seker dat daar voldoende beskerming is soos artikel 72 van POPIA vereis.

6. Hoe ons dit beskerm

Ons gebruik redelike tegniese en organisatoriese maatreëls, soos geënkripteerde oordrag (HTTPS), beperkte toegang en die uitvee van foto's ná gebruik. As daar 'n sekuriteitsbreuk is, stel ons jou en die Inligtingsreguleerder so gou as redelik moontlik in kennis.

7. Jou regte

Jy het die reg om te vra watter inligting ons oor jou of jou kind hou, om dit reg te stel of uit te vee, om teen verwerking beswaar te maak en om jou toestemming terug te trek. Kontak ons inligtingsbeampte by [e-posadres]. As jy nie tevrede is nie, kan jy 'n klagte by die Inligtingsreguleerder indien: inforegulator.org.za.

8. Koekies

Hierdie webwerf gebruik geen opsporings- of advertensiekoekies nie. Jou antwoorde op die bestelvorm word slegs plaaslik in jou blaaier (localStorage) gestoor sodat jy later kan voortgaan; foto's word nie gestoor nie. Jy kan dit uitvee met die „Begin oor”-skakel.

9. Veranderinge

Ons kan hierdie beleid van tyd tot tyd bywerk. Die nuutste weergawe is altyd op hierdie bladsy.